Ventes Reps
Dans l'application, l'onglet s'appelle Ventes (permission dashboard_sales, libellée « Ventes Reps » dans la gestion des rôles). Il se divise en trois sous-onglets : Performance, Transactions et Parcours. Cette page décrit le sous-onglet Performance, consacré à votre équipe de vente. Les deux autres sont décrits dans la page Ventes.
À droite des sous-onglets, le lien Gérer l'équipe de vente mène à la page Ventes & Reps. Les montants s'affichent dans la devise de votre compte.
Bandeau de scalabilité
Au-dessus des sous-onglets, un bandeau donne un signal (Scaler, Maintenir ou Réduire) avec les pastilles Capacité closers (occupation des créneaux de closing lus dans le calendrier connecté) et Cycle de vente (nombre de jours médian entre le premier contact et la vente, avec la taille de l'échantillon). Le bouton Voir les reps → mène à la page Ventes & Reps. Le bandeau n'apparaît que si les données existent.
KPI principaux
| KPI | Ce qu'il mesure | Cliquable |
|---|---|---|
Taux de closing (carte principale) | Nouvelles ventes ÷ prospects rencontrés (personnes uniques) ; vert à partir de 40 %, orange à partir de 20 % | non |
Rencontres moy. avant close | Nombre moyen de rendez-vous avant signature (affiché si disponible) | non |
Réservations | Meetings réservés (créés) sur la période | oui |
Prospects rencontrés | Personnes uniques rencontrées ; c'est le dénominateur du taux de closing | non |
Absences | Taux de no-show ; rouge au-dessus de 25 % ; le sous-titre donne le nombre | oui, s'il y a des absences |
Ventes | Nouvelles ventes uniques (un client = une vente) ; x nouv. · y total si des ventes récurrentes existent | oui |
Revenus | Revenu signé ; x nouv. · y total quand une partie vient de clients existants | oui |
Quand la comparaison est activée, le sous-titre indique la variation par rapport à la période précédente.
Surveiller les absences
Sous 15 %, c'est excellent. Au-dessus de 25 %, un prospect sur quatre ne se présente pas : rappels, qualification ou friction à revoir.
Pipeline
Un entonnoir Pipeline en trois étapes, avec le taux de passage et la perte entre chaque étape :
Bookings → Présents → VentesRevenus par Rep
Un graphique à barres horizontales (Revenus par Rep, sous-titre top performers) classe jusqu'à dix représentants par revenu généré.
Performance par rep
Le tableau Performance par rep détaille chaque représentant :
| Colonne | Description |
|---|---|
Rep | Nom du représentant |
Réservations | Meetings réservés |
Rencontres | Meetings tenus |
Présents | Prospects présents |
Absences | Nombre et pourcentage de no-shows ; en rouge au-dessus de 25 % |
Gagnés (mtg) | Ventes conclues |
Closing % | Ventes ÷ prospects rencontrés par ce rep ; vert à partir de 40 %, orange à partir de 20 % |
Revenus | Revenu signé |
Ticket moy. | Revenu moyen par vente |
Dispo et Capacité | Créneaux ouverts sur le total et taux d'occupation ; affichées seulement si un calendrier est connecté |
Les valeurs soulignées en pointillé sont cliquables : elles ouvrent la liste des événements de ce représentant (réservations, rencontres, présents, absences, ventes, revenus), regroupable par campagne pour voir d'où viennent ses leads. Le tableau est triable et exportable en CSV.
Comparer les représentants
Triez par Closing %. Beaucoup de rencontres et un closing faible : besoin de coaching. Peu de rencontres et un excellent closing : ce représentant peut recevoir plus de prospects.
Tendance
Le graphique Tendance (sous-titre bookings · meetings · ventes) superpose trois lignes par jour : Bookings, Meetings et Ventes. Il n'apparaît que si la période contient au moins deux points.
No-show par jour
Le graphique No-show par jour montre le taux d'absence par jour de la semaine (dimanche à samedi, selon la date du meeting), avec une ligne de référence Seuil 25%. Il n'apparaît que si des meetings ont eu lieu.
Objections par Source Campagne
Cette section croise les appels analysés et les campagnes : les cinq objections les plus fréquentes (avec le pourcentage de ventes fermées malgré l'objection), puis un tableau par campagne (Campagne, Objection #1, Objections, Closé malgré). Elle a besoin d'appels enregistrés et analysés ; sans appels, elle l'indique.
Plus bas, la carte Quality × Close = Vrai ROI (le pont marketing ↔ ventes, version ventes) et le panneau d'intelligence des appels par campagne complètent cette lecture.
Prospects & Commissions
Une section repliable qui liste vos contacts avec leur statut de commission :
| Colonne | Description |
|---|---|
Nom, Email | Le contact, cliquable vers sa fiche |
Date d'entrée | Premier événement connu |
Produit / Formulaire | Produits achetés ou formulaire d'origine |
Statut | Aucun, Fenêtre lead, Active ou Expiré |
Fin commission | Date de fin de la période de commission (en rouge si dépassée) |
Le tableau est exportable en CSV. La section n'apparaît que s'il y a des contacts.
Prévision Pipeline
Une section repliable qui projette vos revenus :
| Carte | Contenu |
|---|---|
Revenu attendu | Revenu prévu sur les 30 prochains jours |
Optimiste, Pessimiste | Les deux scénarios, quand ils sont disponibles |
Probabilité | Probabilité de closing retenue |
Projection mensuelle | Graphique à barres du revenu prévu mois par mois |
Tant qu'aucune prévision n'existe, la section propose le bouton Générer les prévisions. La prévision est un indicateur directionnel, pas une garantie.
Fenêtres de détail (drilldown)
| Liste | Colonnes |
|---|---|
| Réservations | Date, Nom, Email, Rep, Date meeting, Type (Marketing ou Suivi), Statut |
| Rencontres, Absences | Date meeting, Nom, Email, Rep, Heure |
| Ventes, Revenus | Date, Nom, Email, Montant, Produit, Campagne (lien vers la campagne dans Publicités) |
Les rencontres, présents et absences sont comptés à la date du meeting ; les réservations à la date de création ; les ventes à la date de l'événement. Les listes se regroupent par campagne, s'exportent en CSV, et un clic sur une ligne ouvre la fiche de l'événement.
Recommandations
Cet onglet n'affiche pas d'encadré de recommandations. Les recommandations DURUM se consultent dans l'onglet Mon Tableau, avec les widgets Recommandations et Insight de la semaine de la catégorie Diagnostic. Le fonctionnement du moteur est décrit dans Insight DURUM.